EG SafetyNets kvalitetsstyringsværktøjer holder styr på både interne og eksterne certificeringsprocesser, tilsynsopgaver, dokumentation og processtyring.
De lovpligtige DKV-skemaer er lagt ind som standard spørgeskemaer i EG SafetyNet, så det er enkelt at omsætte egenkontroller af brandmateriel til konkrete handleplaner.
Læs mere
I EG SafetyNet Kvalitet kan du evaluere og følge op på jeres processer gennem tilsyn og opgavestyring. Opsæt og udfyld tilsynschecklister direkte i systemet, og følg op på resultaterne med strukturerede handlingsplaner.
Se video og book en demo for en uforpligtende snak.
Du vælger selv, hvad du har brug for. Vælg en eller flere modulkombinationer, eller sammensæt din helt egen SafetyNet-løsning.
EG SafetyNet Hændelser giver jer:
EG SafetyNet Hændelser, en del af EG SafetyNets arbejdsmiljø- og kvalitetsløsninger, gør administrationen forbundet med arbejdsskader og andre hændelser enkel. Du kan registrere og følge op på arbejdsskader, nærved-ulykker, afvigelser og forbedringsforslag i ét centralt system.
Registreringer kan foretages på få minutter enten online via EG SafetyNet eller via appen, som også fungerer offline. Registrerede hændelser kategoriseres efter type, og det er muligt at vedhæfte billeder, hændelsesplacering og mange andre detaljer.
En skade kan rapporteres til Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings (AES) EASY-system samtidig med at den registreres i EG SafetyNet. Du kan efterfølgende følge sagens EASY-status direkte i EG SafetyNet. Det er også muligt at søge på sager baseret på deres status i EASY. Når dokumentation til internt brug samt EASY-relateret information er samlet, er der kun ét sted, det er nødvendigt at kigge efter en bestemt sag. Det forenkler administrationen af sagen betydeligt. I dag bliver 60% af skaderne registreret i EASY-systemet sendt ind via EG SafetyNet.
Med central registrering følger et forbedret overblik. Overblikket giver dig mulighed for at kortlægge skaders type og hyppighed, samt hvor i organisationen, skaderne sker. EG SafetyNet har en serie standardrapporter, der hurtigt genererer statistik over registrerede skader og viser eventuelle mønstrer i disse.
Du kan knytte Hændelser til en handlingsplan direkte i EG SafetyNet. Det giver mulighed for systematisk, kvalificeret opfølgning på registrering af forskellige typer af hændelser.
I vores afvigelsesstyringssystem sikrer du, at både individuelle og systematiske fejl bliver hurtigt identificeret og rapporteret, så alle berørte personer kan inddrages. Når fejlene er rettet, kan du nemt følge op.
Når det er nemt at registrere arbejdsskader, er medarbejderne mere tilbøjelige til at gøre det. Når skaderne bliver registreret konsekvent, er de nemmere at følge op på. Det har resulteret i, at flere af vores kunder har vundet Arbejdsmiljørådets Arbejdsmiljøpris for at nedbringe antallet af arbejdsskader.
EG SafetyNet gør det muligt, at:
EG SafetyNet Tilsyn gør det enkelt at opbygge og udfylde skemaer til brug ved tilsyn (fx brandtilsyn), kortlægninger, runderinger, kontroller, audits og lignende. Skemaerne kan i høj grad tilpasses den enkelte organisation, og der er mulighed for tilpasning af spørgsmål og spørgsmålstyper, layout, svarkategorier og afhængigheder.
Besvarelser kan eksporteres til Excel, og det er også enkelt at generere PDF-rapporter. Rapporterne kan fx sammenligne svar fra forskellige afdelinger eller fra samme afdeling over tid.
EG SafetyNet Tilsyn kan integreres med organisationens stamdata, så de rette personer har adgang til de rette tjeklister og besvarelser. Rollestyring sikrer, at kun de rigtige personer har adgang til følsomme data.
Tilsyns modulet indeholder også strategiske kontrolværktøjer, der giver forretningen viden om, at de krav, der stilles til virksomheden, er opfyldt. I EG SafetyNet foregår registreringen digitalt, og dermed undgår I manuel duplikering, kvaliteten bliver sikret og informationer samles ét sted.
EG SafetyNet Tilsyn letter også arbejdet med brandeftersyn og understøtter aktiviteter som fx brandsikringsregler, brandsikringsbeskrivelser, drifts- og vedligeholdelsesrutiner. I kan registrere udført kontrol, resultater, nødvendige tiltag og lign.
Dokumentation af inspektionsrunder kan udføres direkte i værktøjet eller ved hjælp af appen. Resultaterne af regelmæssigt udførte brandtilsyn rapporteres på en letforståelig måde og kan sammensættes til attraktive rapporter. Formålet er at kunne afklare systemfejl eller tilbagevendende fejl og lette indberetningen til de ansvarlige.
EG SafetyNet Dokumentation giver jer:
EG SafetyNet Dokumentation samler de dokumenter, som brugerne skal have adgang til. Det gælder dels projekter, som medarbejdere skal samarbejde om (fx en ISO-certificering), og dels dokumenter, der relaterer sig til sager i et af EG SafetyNets andre moduler, fx en forsikringspolice eller en APV-rapport.
Flere versioner af samme dokument kan løbende tilføjes i takt med, der sker ændringer af kladder, eller forhold opdateres. Tidligere versioner kan søges frem ved at klikke ind på det enkelte dokument. Dokumenter tilknyttes særlige områder eller afdelinger, så de er lette at søge frem.
Det er muligt at styre hvilke medarbejdere der kan se og redigere hvilke dokumentmapper. Selve mappestrukturen kan også sættes op præcis, som det giver mening for den enkelte organisation.
EG SafetyNet Handlingsplaner gør det muligt for jer, at:
Tilknyt handlingsplanerne til registrerede hændelser eller spørgeskemaresultater
EG SafetyNet Handlingsplaner lader dig oprette handlingsplaner for at følge op på sager identificeret i et andet modul eller nye sager. Handlingsplansmodulet kan bruges til små opgaver for at dokumentere, at de bliver udført, eller til store opgaver med mange delopgaver.
I Handlingsplansmodulet kan du lægge en plan for, hvordan opgaver skal løses på kort og lang sigt samt angive deadlines og ansvarlige personer for disse. Det er også muligt løbende at registrere, hvor langt man er nået i en given sag, samt om der ved afslutning er behov for opfølgning. Man kan også at trække en sagslog over alle ændringer i en bestemt handlingsplan samt over, hvem der har foretaget ændringerne.
EG SafetyNet gør det enkelt at trække både igangværende og behandlede handlingsplaner på baggrund af titel, emne, beskrivelse, ansvarlige personer, dato og mere. Brugere præsenteres for et overblik over forskellige handlingsplaner og har mulighed for at sortere i dem baseret på de forskellige parametre.
EG SafetyNet giver desuden et visuelt overblik over, hvilke typer af handlingsplaner og sager der er registrerede, så det er muligt at spotte tendenser i din organisation. Det er også muligt at trække rapporter over, hvilke handlingsplaner er i gang i forskellige afdelinger.
I EG SafetyNet har hver bruger forskellige roller, som afhænger af den enkelte brugers stilling i organisationen. De forskellige roller giver adgang til at se og ændre forskellig information. I EG SafetyNet Handlingsplaner betyder det eksempelvis, at en overordnet leder har mulighed for at se flere handlingsplaner end en afdelingsleder. Gennem rollestyring sikres det altid, at kun de rigtige personer har adgang til følsomme data.
Du kan kortlægge alle de nødvendige trin, og registre alt fra de indledende undersøgelser og forbedringsprocesser til det endelige tilsyn og opfølgnings- og efterlevelsesprocesser. Systemet understøtter versionsstyring af forskellige dokumenter, opgavefordeling mellem medarbejdere og meget mere. Saml alle relevante informationer ét sted – så bliver hele forløbet overskueligt.
EG SafetyNet er en samlet, cloudbaseret administrationsløsning til arbejdsmiljøarbejde, HR, forsikringsadministration, kvalitetsstyring og kursusadministration. Se alle løsninger her:
Lav APV'er, registrer arbejdsskader og opret handlingsplaner med EG SafetyNet Arbejdsmiljø.
Registrer aktiver og forsikringer med EG SafetyNet Forsikringsskader. Modulet forenkler administration forbundet med tingsskader.
Lav spørgeskemaundersøgelser og tilhørende rapporter og opfølgning med EG SafetyNet HR.
EG SafetyNet Kvalitet kan bruges til certificering, tilsynsopgaver, dokumentation og processtyring.
EG SafetyNet Kursusadministration hjælper med alt fra planlægning til evaluering af kursus- eller events.
EG SafetyNet Kemistyring gør det let at identificere farlige kemikalier og arbejdsprocesser og stille relevant dokumentation til rådighed for medarbejdere og tilsyn.
Du kan registrere hændelser, når de sker med EG SafetyNet appen – enten på din mobil eller tablet.
Appen understøtter centrale funktioner fra EG SafetyNet, og du kan fx registrere arbejdsulykker, nærved hændelser og sikkerhedsbrister til forskellige slags audits, tilsyn, APV’er, undersøgelser og handlingsplaner.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev
Så er du altid opdateret på det sidste nye inden for arbejdsmiljøarbejde, HR, forsikringsadministration, kvalitetsstyring og kursusadministration, hvad enten du arbejder i det offentlige eller i en privat virksomhed.
Du kan til enhver tid ændre dine indstillinger eller afmelde dig.
Med tilmeldingen giver du samtykke til at modtage e-mails fra EG's selskaber.
Se mere information om samtykket her.
Dette kursus er essentielt for at kunne benytte administrationsmodulets mange funktioner, og efter gennemførsel har du adgang til at kontakte den support, som vi tilbyder til uddannede administratorer.
Opnå grundlæggende indsigt i funktioner og færdigheder indenfor EG SafetyNets kursusadministrationsmodul.
Føl dig tryg i brugen af EG SafetyNets handlingsplaner, og lær generelle funktioner og principper i løsningen. På dette kursus får du indblik i bedste praksis i brugen af handlingsplaner.
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Sales Executive
Kurt Jepsen
Tlf: +45 2085 9937
Email: kjeps@eg.dk
